Ang tatlong pinaka-karaniwang ginagamit na mga formula sa Excel na nagsasagawa ng mga simpleng pagkalkula ng matematika ay COUNT, SUM at AVERAGE. Kung pinamamahalaan mo ang isang pinansiyal na badyet sa Excel o sinusubaybayan lamang ang iyong susunod na bakasyon, marahil ginamit mo ang isa sa mga pag-andar na ito.

Sa artikulong ito, pupunta kami sa mga pangunahing kaalaman sa tatlong mga pag-andar na ito at ang kanilang may-katuturan at kapaki-pakinabang na mga katapat: MGA COUNTIFS, SUMIFS at AVERAGEIFS.

Excel COUNT, SUM at AVERAGE

Upang malaman kung gaano karaming mga mobile phone na naibenta namin, maaari naming mabilis na magamit ang formula ng COUNT tulad ng ipinakita sa ibaba:

= COUNT (E2: E16)

Sa kabilang banda, upang makuha ang kabuuang halaga ng mga benta na ginawa namin, maaari naming gamitin ang formula ng SUM tulad ng ipinakita sa ibaba:

= SUM (E2: E16)

Panghuli, upang malaman ang average na mga benta na ginawa namin para sa lahat ng mga telepono, maaari naming gamitin ang pormula ng AVERAGE tulad ng sa ibaba:

= AVERAGE (E2: E16)

Ang resulta ay dapat na nasa ibaba:

Ang mga formula ng COUNT, SUM at AVERAGE ay gagana lamang para sa mga tala kung saan ang halaga ng cell ay nasa format na numero. Ang anumang tala sa loob ng hanay ng pormula (ie E2: E16 sa halimbawang ito) hindi sa format ng numero ay hindi papansinin.

Kaya, mangyaring tiyakin na ang lahat ng mga cell sa loob ng formula ng COUNT, SUM at AVERAGE ay lahat ay na-format bilang Bilang, hindi Teksto. Subukang gamitin ang parehong pormula, ngunit sa E: E bilang saklaw sa halip ng E2: E16. Babalik ito sa parehong resulta tulad ng dati dahil hindi pinapansin ang header (ibig sabihin, ang Presyo ng Pagbebenta), na nasa format ng teksto.

Ngayon, paano kung nais nating malaman ang bilang ng mga benta, kabuuang halaga ng mga benta at ang average na halaga ng mga benta sa bawat telepono, para lamang sa mga naibenta sa USA? Narito kung saan ang mga COUNTIFS, SUMIFS at AVERAGEIFS ay may mahalagang papel. Sundin ang pormula sa ibaba:

MGA BANSA

Formula ng pagkasira:


  1. = COUNTIFS (- Ang "=" ay nagpapahiwatig ng simula ng isang pormula sa cell at ang mga COUNTIFS ay ang unang bahagi ng pagpapaandar ng Excel na ginagamit namin.D2: D16 - Tumutukoy sa saklaw ng data upang suriin upang makita kung nasiyahan ito sa pamantayan upang maisama sa formula ng count. "USA" - Mga Pamantayan na hanapin sa hanay ng data na tinukoy (D2: D16)) - Ang pagsasara ng bracket na nagpapahiwatig ng pagtatapos ng formula.

Nagbabalik ang formula 6 na kung saan ay ang bilang ng mga benta para sa mga produktong ipinadala mula sa bodega ng USA.

MGA SUMIF

Formula ng pagkasira:


  1. = SUMIFS (- Ang "=" ay nagpapahiwatig ng simula ng pormula. E2: E16 - Tumutukoy sa saklaw ng data na nais naming kabuuang, ibig sabihin, ang presyo ng pagbebenta sa aming halimbawa. D2: D16 - Tumutukoy sa saklaw ng data upang suriin upang makita kung nasisiyahan nito ang pamantayan na maisasama sa kabuuang halaga ng "USA" - Mga Pamantayan na hanapin sa hanay ng data na tinukoy (D2: D16)) - Ang pagsasara ng bracket na nagpapahiwatig ng pagtatapos ng formula.

Ang formula ay nagpapakita ng $ 6,050 kabuuang mga benta na ginawa para sa mga produkto na ipinadala mula sa bodega ng USA.

AVERAGEIFS

Formula ng pagkasira:


  1. = AVERAGEIFS (- Ang "=" ay nagpapahiwatig ng pagsisimula ng pormula E2: E16 - Tumutukoy sa saklaw ng data na nais naming average.Sa halimbawang ito, nais naming makuha ang average na halaga ng mga benta para sa lahat ng mga telepono na ibinebenta sa USA D2: D16 - Tumutukoy sa saklaw ng data upang suriin upang makita kung nasiyahan ito sa pamantayan na isasama sa average na pormula. "USA" - Mga Pamantayan na hanapin sa hanay ng data na tinukoy) - Ang pagsasara ng bracket na nagpapahiwatig ng mga dulo ng pormula .

Ipinapakita ng formula na ipinagbili namin ang produkto sa halos $ 1,008 bawat telepono sa USA.

Ang lahat ng tatlong pormula ay maaaring tumagal ng higit sa isang pamantayan. Halimbawa kung nais nating malaman ang magkatulad na mga numero (ibig sabihin, COUNT, SUM at AVERAGE) para sa mga produktong ibinebenta sa USA, ngunit partikular na para lamang sa tatak ng Samsung, kailangan lang nating idagdag ang saklaw ng data na susuriin kasunod ng mga pamantayan nito.

Mangyaring tingnan ang halimbawa sa ibaba kung saan ang isang pangalawang pamantayan ay idinagdag sa mga unang tseke sa pamantayan. (Ipinapahiwatig ng asul na teksto ang unang pamantayan at pula ang nagpapahiwatig ng pangalawang pamantayan)

= COUNTIFS (D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = SUMIF (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2 : D16, "USA", B2: B16, "Samsung")

Mapapansin mo na ang Excel ay mayroon din mga COUNTIF, SUMIF at AVERAGEIF na mga formula nang walang "S". Ginagamit ang mga katulad nito sa mga COUNTIFS, SUMIFS at AVERAGEIFS. Gayunpaman, ang mga walang suffix na "S" sa pormula ay may limitasyon na pinapayagan lamang ang isang pamantayan sa bawat pormula.

Bilang ang syntax ay bahagyang naiiba, inirerekumenda ko ang paggamit ng mga COUNTIFS, SUMIFS at AVERAGEIFS lamang dahil maaari itong magamit para sa alinman sa isang pamantayan o higit pa, kung kinakailangan. Masaya!