Minsan nais mong lumikha ng isang liham na ipapadala mo sa maraming iba't ibang mga tao, ngunit nais mo ang ilang mga bahagi nito upang maging indibidwal para sa bawat addressee: mga bahagi tulad ng pagbati, pangalan, address, atbp. parlance, nangangahulugan ito na dapat kang lumikha ng isang form na sulat, na talagang madaling gawin.

Bago ka makapagsimula sa mga form ng form, dapat mong tiyakin na mayroon ka nang database na naka-setup sa lahat ng mga patlang na nais mong isama. Ang isang database ay maaaring maging kasing simple ng isang Excel spreadsheet na may mga haligi para sa unang pangalan, apelyido, address, atbp.

Maaaring mag-import ng salita ang salita mula sa mga dokumento ng Excel, Access, at teksto. Kung wala ka nang isang setup ng database, maaari mo itong palaging likhain sa loob ng Salita, na ipapakita ko sa iyo kung paano gawin.

Lumikha ng Form ng Mga Sulat sa Salita

Upang magsimula, lumikha ng isang dokumento na may pamantayang teksto dito tulad ng halimbawa ng liham na Pasko sa ibaba:

Sulat ng Bare

Pansinin kung paano ito walang pagbati, address, atbp dahil ang lahat ay idaragdag sa ibang pagkakataon bilang mga patlang sa aming form na sulat. Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay mag-click sa Piliin ang Mga tatanggap sa tab na Mailings:

Piliin ang Mga tatanggap

Dito mo naidagdag ang mga tao na tatanggap ng liham o mag-import ng isang listahan mula sa isang file ng database.

Tumatanggap ng Dropdown

Maaari kang mag-click sa Uri ng Listahan ng Bagong kung nais mong lumikha ng listahan sa loob ng Word mismo. Upang mag-import, mag-click sa List na Gumamit ng Umiiral na. Sa halimbawang ito, i-type lamang namin ang listahan.

Listahan ng Address

Tandaan: Kapag nagpunta ka upang i-save ang iyong listahan ng tatanggap, ang Word ay mag-udyok sa iyo para sa isang lokasyon sa iyong hard drive upang mai-save ang data file na malilikha.

Kapag na-save mo ang iyong mga tatanggap na listahan, mapapansin mo na maraming ng mga icon na nasa Mailings ribbon ay mai-click ngayon.

Upang simulan ang pagdaragdag ng mga patlang sa iyong form ng sulat, mag-click sa isang lugar sa iyong dokumento upang ipahiwatig kung saan mo nais na mailagay ang patlang at pagkatapos ay mag-click sa Address Block.

Address Bloke

Dadalhin nito ang dialog ng Pagpasok ng Bloke ng Address.

Mag-click sa OK upang sumabay sa default na format at dapat kang makakuha ng isang bagay na ganito:

Ipinasok ang Address block

Susunod, magdagdag ng isang Enter pagkatapos ng Address Bloke upang ilipat ang iyong teksto sa isang linya, pagkatapos ay mag-click sa icon na Pagbati ng Line:

Pagbati ng Line Icon

Dadalhin nito ang diyalogo ng Pagsingit ng Greeting Line.

linya ng pagbati sa salita

Muli, sumama tayo sa default na format at i-click lamang ang pindutan ng OK.

Susunod, i-highlight kung saan sinasabi , i-click ang mouse, piliin ang Talata at pagkatapos ay suriin ang kahon sa tabi ng Huwag magdagdag ng puwang sa pagitan ng mga parapo ng parehong estilo.

Gawin nitong hangarin nang maayos ang address block sa halip na magkaroon ng isang blangkong linya sa pagitan ng bawat bahagi nito.

huwag magdagdag ng salita sa puwang

Pagkatapos, mag-click sa icon ng Mga I-preview ang Mga Resulta na matatagpuan sa tab ng Mailings sa laso.

mga resulta ng preview

Sa halip na ang tagapagpahiwatig ng patlang ng block ng address, dapat mo na ngayong makita ang aktwal na nilalaman na nakalista sa dokumento ng Word.

Unang Pag-preview

Kapag tapos ka na ng pag-preview, i-click ang icon ng Mga Resulta sa Pag-preview upang i-off ang preview. Susunod, upang makita kung paano magdagdag ng iba pang mga patlang, i-click lamang ang nakaraan sa iyong dokumento upang gawin ang iyong kasalukuyang posisyon, pagkatapos ay mag-click sa icon na Ipasok ang Pagsagip ng Patlang.

Instant na Pagsama ng Icon ng Patlang

Dapat kang makakuha ng isang bagay tulad nito:

Instant Field

Piliin ang Bansa o Rehiyon, pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng Ipasok.

Ipinasok ang Patlang ng Patlang

Subukang mag-click muli ang icon ng Mga I-preview ang Mga Resulta upang makita kung ano ang hitsura nito. Narito ang aking halimbawa sa ibaba:

Mga Idinagdag na Mga Preview ng Bansa

Ngayon na ang form ng sulat ay naka-setup nang tama, magagawa mo ang mas advanced na mga bagay tulad ng pag-set up ng mga patakaran. Papayagan ka ng mga patakaran na magpakita ng ilang teksto para sa ilang mga tatanggap at itago ito para sa iba. Upang magsimula, mag-click sa pindutan ng Mga Panuntunan.

Mga Batas

Makakakita ka ng isang drop-down na menu na may maraming mga pagpipilian tulad ng Itanong, Punan, atbp.

Mga Panuntunan sa Pag-drop

Halimbawa, pipiliin natin Kung ... Kung gayon ... Iba pa, na magdadala sa amin sa sumusunod na diyalogo:

mga patakaran ng pagsamahin ng mail

Baguhin ang pangalan ng Patlang: sa Country_or_ Rehiyon, at i-type ang USA sa Paghambing sa: patlang. Susunod, magdagdag ng ilang teksto sa mga kahon kung saan sinasabi nito Ipasok ang teksto na ito at Kung hindi man ipasok ang tekstong ito.

Sa halimbawang ito kung ang tatanggap ay naninirahan sa USA, kukunin nila ang teksto na Merry Christmas na nakapasok sa kanilang sulat, habang ang lahat ay makakakuha ng mensahe ng Seasons Greetings.

Narito kung ano ang magiging hitsura sa sandaling na-click mo ang OK na pindutan at pagkatapos ay pindutan ng Mga Resulta ng Pag-preview.

Magdagdag ng mensahe ng Merry Christmass

Susunod, tandaan ang seksyon ng Mga Resulta sa Pag-preview:

Seksyon ng Mga Resulta sa Pag-preview

Dito maaari kang mag-click sa mga pindutan ng arrow (kapag ang Mga Resulta ng Preview ay nakabukas) sa kaliwa at kanan ng numero upang mag-scroll sa lahat ng mga titik na ipapadala. Sa ganitong paraan maaari mong tiyakin na ang lahat ng iyong mga titik ay magmukhang maayos bago mag-print o mag-email.

Tandaan: Ang pagpipilian sa menu ng patlang sa ilalim ng Mga Panuntunan ay para sa pagtutugma ng mga pangalan ng patlang sa isang database na may mga pangalan ng header sa iyong listahan ng mga tatanggap.

Gayundin upang mas madaling makita kung saan mo naipasok ang mga patlang sa iyong dokumento, gamitin ang pindutan ng Highlight Merge Fields.

Mga Patlang na Pang-highlight

Ito ay isang toggle na maaari mong i-on at i-off ang iyong pagpapasya. Sa wakas, kapag masaya ka sa iyong sulat, i-click ang icon na Tapos na at Pagsamahin:

Tapusin at Pagsamahin

Dapat mong makuha ang menu ng pagbagsak na ito na may tatlong mga pagpipilian.

Tapusin at Pagsamahin ang Dropdown

Piliin ang I-edit ang Mga Indibidwal na Dokumento upang makakuha ng Salita upang pagsamahin ang lahat ng iyong mga titik nang magkasama sa isang malaking dokumento na maaari mong tignan bago i-print o ipadala bilang isang email.

Tulad ng nakikita mo, ang paglikha ng form na mga titik na may Salita ay hindi na gawaing ito dati at maaari kang lumikha at magpadala ng mga dokumento nang mabilis at madali. Kung mayroon kang anumang mga katanungan, huwag mag-atubiling magkomento. Masaya!