Ang mga pagpupulong ay isang mahalagang bahagi ng bawat proseso ng trabaho ng kumpanya. Nagbibigay sila ng isang pagkakataon upang itaas at talakayin ang mga isyu at malutas ang mga panloob na problema. Gayunpaman, kung minsan ang mga pagpupulong ay maaaring mukhang isang pag-aaksaya ng oras. Lalo na kapag nag-drag sila at nang walang anumang pangkalahatang direksyon o layunin.

Kung nagtatagpo ka ng isang online na pulong o aktwal na tinipon ang lahat nang tao, mayroong isang bilang ng mga tool na makakatulong sa iyo na makatipid ng oras at gawing mas mahusay ang iyong mga pagpupulong. Ang isa sa mga tool na ito ay isang handa na ma-download (o i-print) na template ng pulong ng pulong. Tutulungan ka nitong panatilihin ang lahat sa parehong pahina sa kung ano ang nangyari sa huling pagpupulong at kung saan iniwan mo ang mga bagay.

Huwag matakot na magboluntaryo na maglaan ng ilang minuto sa susunod na pagtitipon ng iyong kumpanya. Kahit na hindi mo pa nagawa iyon. Hindi ito ang pinakamadaling gawain, ngunit gagawa ka lamang kung pinili mo ang tamang template ng pulong nang maaga.

Maghanap ng Mga Mga Minuto ng Mga Minuto ng Mga Minuto para sa Mga Doktor ng Google

Ang Google Docs ay isang mahusay na platform para sa paghahanap ng mga template para sa anumang mga layunin. Upang mahanap ang iyong mga template ng minuto ng pulong, kailangan mong mag-sign in sa iyong Google Docs account at pumunta sa gallery ng template.

1 hanggang 3. Mga Mga Talaan ng Mga Tala ng Google Docs Meeting

Sa ilalim ng seksyon ng Trabaho makakahanap ka ng ilang magkakaibang mga template. Ang tatlong mga template na kailangan mo ay ang lahat ng may pamagat na tala ng pulong. Gayunpaman, kapag binuksan mo ang mga ito, makikita mong mas angkop ang mga ito sa paglalaan ng ilang minuto kaysa sa mga tala sa personal na pagpupulong.

Ang lahat ng tatlong mga template ay sa halip ay katulad, kasama ang mga seksyon tulad ng mga dadalo ng pulong, agenda, mga item ng pagkilos, at puwang para sa mga dagdag na tala. Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng tatlo ay ang disenyo. Piliin ang scheme ng kulay at istilo na gusto mo at naka-set ang lahat.

Maghanap ng Mga Template Para sa Microsoft Word

Para sa mga nais gumamit ng Word over Google Docs para sa pagkuha ng mga tala, tingnan ang mga template ng Microsoft Word. Maaari mong mahanap ang mga ito sa loob ng app.

Kapag binuksan mo ang isang bagong dokumento, mag-type ng mga minuto ng pulong sa search bar upang hanapin ang mga ito. Depende sa kung aling bersyon ng Salita na iyong ginagamit, makakakuha ka ng ibang pagpipilian ng mga pagpipilian.

4. Elegant Meeting Minuto

Ang template ng Elegant na mga minuto ng pulong ay marahil ang pinaka-multi-layunin na isa sa kanilang lahat. Nakarating ito sa isang maayos na mesa na may maraming iba't ibang mga seksyon upang magdagdag ng mga detalye at dagdag na impormasyon tungkol sa iyong pulong. Dagdag pa, nagdadagdag ito ng kaunting kulay dito.

5. Pormal na Minuto ng Pagpupulong

Ang isa pang pagpipilian ay isang template na tinatawag na Pormal na mga minuto ng pulong. Ito ay may katulad na pagpili ng mga seksyon at isang puwang upang magdagdag ng mga dagdag na tala tungkol sa iyong pulong.

6. Mga Di-pormal na Minuto ng Pulong

Nag-aalok din ang salita ng isang template na tinawag na mga minuto ng pulong ng impormal. Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, mayroon itong mas impormal na istilo at magiging mas angkop para sa mas maliit na mga koponan at pulong.

Sa pagitan ng tatlong mga template na ito maaari mong piliin ang isa na mukhang pinakamahusay sa iyo habang naaayon din sa iyong mga layunin.

7. Mga Basic Minuto ng Minuto

Maaari ka ring makahanap ng mga template para sa Salita sa mga site ng third-party. Halimbawa, i-download ang isa sa dalawang pangunahing libreng template mula sa Vertex42. Ang una ay isang pangunahing pagpipilian (sa kaliwang bahagi sa larawan sa ibaba) na may ilang mga seksyon lamang. Marahil mas mahusay para sa mga maliit na pagpupulong ng koponan.

8. Mga Detalyadong Minuto ng Pulong

Nag-aalok din ang Vertex42 ng isang detalyadong template ng pulong ng pulong. Ito ay may mas maraming mga segment upang punan tulad ng pangalan ng taong tumatawag sa pagpupulong, ang timekeeper, uri ng pagpupulong atbp.

Maghanap ng Mga Template Para sa Microsoft Word Online

Kung mas gusto mong gamitin ang libreng bersyon ng Microsoft Word Online, makakahanap ka ng higit pang mga template ng minuto ng pulong na magagamit sa site.

Makikita mo ang mga ito sa ilalim ng Mga Minuto kapag nagba-browse sa seksyong Mga template.

9. Mga Minuto ng Klasikong Pagpupulong

Inirerekumenda namin ang paggamit ng mga template ng minuto minuto ng pulong. Ito ay halos lahat ng posibleng mga detalye na kasama, kaya hindi mo na kailangang magdagdag ng anumang manu-mano. I-download lamang ito at punan ang impormasyon habang pupunta ang iyong pulong.

Gayunpaman, tiyak na mas angkop para sa opisyal at pormal na pagpupulong, dahil mayroon itong isang lugar para sa kalihim ng pagpupulong upang pirmahan ang iyong mga minuto.

10. Mga Tala sa Pagpupulong

Kung naghahanap ka ng isang bagay na mas basic o impormal, pumunta para sa isang mas malinis na pagpipilian na may pamagat na Mga tala sa Pagpupulong.

11. Double Stripe Meeting Minuto

Para sa kapag napapagod ka sa plain at simple, nag-aalok ang site ng ilang magkakaibang mga template na tila mas malikhain na may kulay at istilo. Ang isa sa mga mas naghahanap ng malikhaing ay isang template ng Double Stripe Meeting Minuto. Mayroong isang espesyal na puwang upang idagdag ang logo ng iyong kumpanya.

Ang mga template na ito ay mas napapasadya, ngunit marahil hindi mahusay para sa kung nais mo lamang na mag-download ng isang handa na form upang punan ang iyong pupunta.

Maghanap ng Mga Template Para sa Microsoft OneNote

Kung gumagamit ka ng Microsoft OneNote, maaari mong gamitin ang mga template ng pulong ng pulong na inaalok ng app. Maaari mong piliin ang pagpipilian na naaangkop sa iyong mga layunin nang pinakamahusay, o ang isa na may mas kaakit-akit na disenyo.

Upang mahanap ang mga template na ito, i-click ang Ipasok ang nasa itaas na kaliwang menu ng nabigasyon. Pagkatapos ay pumili ng Mga Pahina ng Pahina sa kanang bahagi.

12. Mga Tala ng Impormal na Pagpupulong

Maliban kung naghahanap ka ng ganap na pangunahing template na may pinakamababang halaga ng mga seksyon (Mga Tala sa Pagpupulong 1 at 2), suriin ang template na tinatawag na Mga Impormasyon sa Pagpupulong ng Impormal. Ito ay sa halip simple at tuwid na pasulong, ngunit may lahat ng kinakailangang mga seksyon upang gaganapin ang isang pulong sa loob ng isang maliit o katamtamang laki ng pangkat.

13. Mga Pormal na Tala ng Pagpupulong

Kung nagtatrabaho ka sa isang mas malaking kumpanya, piliin ang Pormal na Mga Tala sa Pagpupulong.

Ang mga idinagdag na seksyon dito ay kasama ang mga anunsyo, mga item ng pagkilos, at iba pang mga detalye ng pulong.

Ang mga pormal na tala ng pagpupulong ay mayroon ding mga seksyon kung saan maaari mong buod ang pagbubukas at pagsasara ng pulong, nakabinbing mga isyu, at pag-apruba. Ginagawa ang angkop na template na iyon para sa opisyal na mga pagpupulong sa itaas na antas.

Maghanap ng Mga Template Para sa Evernote

Maaaring gumagamit ka na ng Evernote bilang isang app sa pamamahala ng gawain. Ngunit mahusay din ito sa pagkuha ng mga tala at pagkuha ng mga minuto. At ito ay may sariling mga template ng minuto ng pulong.

14. Pamantayang Agenda ng Pagpupulong

Hindi tulad ng OneNote, ang mga template dito ay hindi built-in at kakailanganin mong i-download ang mga ito mula sa website ng suporta sa Evernote. Ang unang template na nararapat sa iyong pansin ay tinatawag na Meeting Agenda Standard.

Ang isang ito ay mahusay para sa parehong paglaan ng ilang minuto at pinagsama ang agenda ng iyong pulong sa hinaharap.

Ang pamantayang template ay napaka basic at kasama lamang ang tatlong mga seksyon para sa agenda, tala, at mga item sa pagkilos. Angkop para sa isang mabilis na pagpupulong o isang pagtitipon ng isang maliit na koponan.

15. Nagpalawak ng Agenda ng Pagpupulong

Ang Agenda ng Pagpupulong ay mas detalyado. Ito ay may halos lahat ng mga seksyon na kailangan mo upang makuha ang mga minuto ng pulong, kasama ang mga detalye ng pulong, layunin at kinalabasan, pati na rin ang mga item sa agenda. Ang parehong mga template ay may malinis na hitsura at madaling ipasadya.

Dalhin ang Iyong mga Pulong sa Susunod na Antas

Hindi mahalaga kung aling mga app ng pagkuha ng tala na ginagamit mo, lahat ng mga ito ay may maraming mga madaling gamiting template na makakatulong sa iyo na makatipid ng oras at gawing mas mahusay ang iyong mga pagpupulong.

Kung sakaling hindi mo mahahanap ang template na nais mo sa loob ng app, palaging mayroong maraming mga pagpipilian sa third-party na maaari mong piliin.