Ang mga posibilidad ay, magagamit mo rin ang Microsoft Word ngayon, o maaaring gamitin ito sa hinaharap. Madali itong pinakapopular na word processor para sa Windows, kaya ang pag-aaral ng ilang mga kapaki-pakinabang na tip sa Microsoft Word upang samantalahin ay maaaring makatulong upang mapagbuti ang iyong pagiging produktibo at mapabilis ang iyong trabaho.

Hindi alintana kung bago ka sa Microsoft Word o ginagamit ito nang maraming taon, inaasahan namin na hindi bababa sa ilan sa mga tip na nabanggit sa ibaba ay magiging kapaki-pakinabang para sa iyo.

I-paste nang Walang Pag-format

Kung kailangan mong kopyahin ang isang bagay mula sa ibang lugar ngunit hindi mo nais na baguhin ang font mula sa kasalukuyang ginagamit mo sa iyong dokumento ng Salita, kopyahin ito tulad ng dati, ngunit pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + Shift + V. Ang paggawa nito ay titiyakin na mai-paste ang mga nilalaman ngunit ang anumang pag-format, tulad ng kulay ng teksto, laki, at font, ay hindi kasama.

Malinaw na Pag-format

Kung nais mong limasin ang pag-format ng isang tiyak na bahagi ng iyong dokumento, i-highlight lamang ang lugar na iyon at i-click ang I-clear ang icon ng Pag-format. Ang icon ay magmukhang isang maliit na pambura sa tabi ng letrang A.

Kung nais mong limasin ang pag-format sa lahat ng bagay sa iyong dokumento, pindutin ang Ctrl + A upang i-highlight ang lahat sa dokumento at pagkatapos ay i-click ang malinaw na icon ng pag-format.

I-highlight ang isang Area ng Text Mabilis

Sa halip na mag-click at mag-drag upang i-highlight ang isang lugar ng teksto sa Microsoft Word, maaari mong i-click ang isang beses upang ilagay ang cursor ng teksto sa simula ng lugar na nais mong i-highlight, humawak ng shift, pagkatapos ay mag-click sa dulo ng lugar na iyong gusto kong i-highlight.

Mabilis na Palitan ang Maramihang Mga Pagkakamali

Natapos mo na ba ang isang mahabang dokumento at napansin mo na nakagawa ka ng isang maliit na pagkakamali para sa isang salita, halimbawa, pagsulat ng marka ng lupa, sa halip na palatandaan? Maaari mong ayusin ito sa loob ng ilang segundo sa pamamagitan ng paggamit ng hanapin at palitan.

Una, pindutin ang Ctrl + F at ang hahanapin at palitan ang tool ay magbubukas. Susunod, mag-click sa Palitan, pagkatapos ay i-type ang salita o pariralang nais mong palitan. Pagkatapos, i-type ang mga nilalaman na nais mong mapalitan.

Mabilis na Kumopya At Lumikha ng Mga Listahan

Sabihin nating kailangan mong dumaan sa isang dokumento at pumili ng ilang mga salita / parirala at lumikha ng isang listahan mula sa kanila.

Sa halip na pabalik-balik, isulat ang bawat item sa listahan sa tuwing makakita ka ng isang salita, maaari mo lamang i-highlight ang bawat salita at pindutin ang CTRL + F3. Maaari mong gawin ito nang maraming beses hanggang sa natagpuan mo ang bawat salita / parirala.

Kapag natapos ka na, pumunta sa lugar sa dokumento na nais mong nilikha ang listahan at pindutin ang Ctrl + SHIFT + F3 upang i-paste ang lahat ng mga naka-highlight na lugar na kinopya mo lamang. Ang tampok na ito ay kilala bilang Spike in Word.

Bilang isang pangwakas na hakbang, maaari mong mai-highlight ang mga nilalaman at gamitin ang mga bullet o mga tool sa pag-numero sa toolbar upang gawing mas inorder ang mga salita / parirala.

Alisin ang Toolbar Ribbon

Kung nais mo ang pagsulat na walang pag-iwas sa distraction, maaari mong alisin ang toolbar ribbon na nakaupo sa tuktok ng iyong dokumento sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + F1. Kung kailangan mo itong bumalik sa anumang punto, maaari mong pindutin ang Ctrl + F1 upang maibalik ito sa pagtingin.

Tanggalin ang Mga Salita Sa Isang Key Press

Kailangan bang tanggalin ang isang malaking tipak ng teksto? Sa halip na pigilin ang backspace bar, maaari mong hawakan ang CTRL at pagkatapos ay pindutin ang BACKSPACE.

Ang paggawa nito ay tatanggalin ang isang salita sa bawat oras na pinindot mo ang pindutan ng backspace, sa halip na isang character lamang. Pindutin nang matagal ang backspace button at ang ctrl button na magkasama upang tanggalin ang mga chunks ng teksto sa bilis ng kidlat.

Gumamit ng 'Sabihin Mo sa Akin ang Nais mong Gawin'

Kung sinusubukan mong makahanap ng isang function sa Microsoft Word ngunit nahihirapan na mag-navigate sa mga menu o hindi matandaan ang shortcut, i-click ang shortcut na 'Sabihin mo sa akin kung ano ang gagawin' sa tuktok ng toolbar ribbon.

Mula dito, maaari kang mag-type sa aksyon na nais mong gampanan at makakakuha ka ng mga sagot sa konteksto upang samantalahin. Halimbawa, ang pag-type ng 'lumikha ng isang talahanayan' ay magbibigay sa iyo ng ilang mga pagpipilian para sa paglikha ng isang talahanayan mula sa loob ng iyong dokumento ng Salita.

Ang tool na ito ay isang bagay na hindi alam ng maraming mga gumagamit ng Word Word ng paaralan, ngunit hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang.

Mabilis na Paghahanap ng isang Salita

Kung nag-edit ka ng isang dokumento ng Salita ngunit nangangailangan ng konteksto, maaari mong gamitin ang tool na Smart Lookup. I-highlight lamang ang isang salita, i-right click at i-click ang Smart Lookup.

Ang paggawa nito ay magbubukas ng isang maliit na panel na naglalaman ng impormasyon na may kaugnayan sa salita. Makakatipid ito ng paglipat sa iyong browser at pagsasagawa ng paghahanap, ngunit ito ay kasing lakas ng paggawa nito.

Huwag paganahin ang Check sa Spelling at Grammar

Una, pangkaraniwang kaalaman na maaari mong mai-click ang isang salita na may error sa pagbaybay at i-click ang 'Idagdag sa Diksyon'. Ito ay kapaki-pakinabang kung gumagamit ka ng mga pagdadaglat o kathang-isip na mga salita. Maaari mo ring patayin ang tseke ng spelling at grammar na ganap upang matanggal ang mga pesky na pula at berdeng linya.

Upang hindi paganahin ang check sa spelling at grammar sa Word para lamang sa isang dokumento, i-click ang File, pagkatapos ang Opsyon, pagkatapos ay i-click ang Proofing. Dapat mong lagyan ng marka ang dalawang pagpipilian para sa pagtatago ng mga pagkakamali sa pagbaybay at grammar sa dokumento na kasalukuyang isinusulat mo.

Lumikha ng Iyong Sariling Mga Setting ng AutoCorrect

Mayroon bang ilang mga salita na hindi mo lamang mai-spell tama? O, may mga mahabang salita o parirala na madalas mong isusulat? Maaari mong gamitin ang pasadyang mga setting ng AutoCorrect upang mas madali ang iyong buhay.

I-click lamang ang File, pagkatapos Opsyon, pagkatapos ay mag-click sa Proofing. Pagkatapos nito, mag-click sa AutoCorrect Options. Pagkatapos ay maaari mong idagdag ang iyong sariling pasadyang mga salita at pagkatapos ang pagwawasto na nais mo upang mapalitan ito. Ang Custom AutoCorrect ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang madagdagan ang iyong pagiging produktibo.

Hindi lamang maaari mong gamitin ito upang ayusin ang anumang mga karaniwang pagkakamali sa pagbaybay, ngunit maaari mo itong gamitin upang maging mabilis na mga pagdadaglat sa mahahabang salita o parirala upang makatipid ng oras.

Baguhin ang Kulay ng Pahina Para sa Madaling Pagtanaw

Ito ay naging unibersal na pamantayan para sa kulay ng isang dokumento ng teksto upang maging maliwanag na puti. Sa mga oras, maaari itong maging ganap na pilay sa iyong mga mata. Upang mabago ang kulay ng pahina sa sepia, na may mas madidilim na dilaw, mag-click sa 'sabihin sa akin kung ano ang gagawin' na kahon, pagkatapos ay i-type ang 'kulay ng pahina ng pagbabago'.

Sa mga resulta, i-click ang Kulay ng Pahina at magkakaroon ka ng isang bilang ng mga pagpipilian upang mapili, kasama ang Sepia, na mas madali sa mga mata.

Buod

Alam mo ba ang alinman sa mga tip sa Microsoft Word na nabanggit namin sa artikulong ito? Kung hindi, alin sa tingin mo ang magiging pinaka kapaki-pakinabang sa iyo? Ipaalam sa akin, at huwag mag-atubiling ibahagi ang iyong sariling mga tip sa Microsoft Word sa mga komento sa ibaba. Masaya!