Ang mga serbisyo sa ulap tulad ng Dropbox ay nagbago sa paraang ginagamit nating lahat ang aming mga computer at mobile device. Kailan ka huling beses na dinala mo ang mga file sa bahay mula sa trabaho sa isang USB drive? Gayunpaman, kung minsan ang nakakainis na aspeto ng paggamit ng mga serbisyo sa ulap ay ang pagbabago ng mga tampok at interface sa kapalit ng may-ari ng platform. Sino ang maaaring makasabay sa lahat ng mga pag-tweak?

Kaya narito ang ilang mga bago (at luma ngunit na-update) na mga tip para sa kung paano mas epektibo ang paggamit ng Dropbox. Kung hindi ka nakakaintriga sa iyong hard-based na hard drive, ang isa sa mga maiinit na tip na ito ay makapagpapasaya sa iyo muli.

Pagpapanumbalik ng Mga File ng Dropbox

Bagaman nakikita mo lamang ang isang kopya ng iyong data sa Dropbox sa unang sulyap, ang serbisyo ay talagang mayroong isang window na lumiligid na maaari mong ibalik sa anumang file. Ang window ay naiiba sa pagitan ng libre at bayad na mga account, ngunit ang mga libreng gumagamit ay maaaring ibalik ang anumang mga pagbabago sa huling 30 araw.

Maaari mong ibalik nang manu-mano ang mga indibidwal na file at folder. Gayunpaman, kung kailangan mong itakda ang iyong buong Dropbox pabalik sa isang mas maagang oras (dahil sa sabihin ng isang pag-atake ng ransomware) kakailanganin mong sumulat ng isang email sa suporta ng Dropbox.

  • Upang magamit ang tampok na ito, mag-sign in sa Dropbox.com.Click Files at pagkatapos ay tinanggal ang mga file.
  • Piliin ang file na nais mong ibalik, mag-click dito at pagkatapos ay i-click ang ibalik.
  • Ang iyong mga file ay dapat na ngayong bumalik sa lugar.

Paano Gumamit ng Dalawang-Factor Authentication Sa Dropbox

Harapin natin ito, ang kasalukuyang sistema ng batay sa password na ginagamit ng karamihan sa mga site ay hindi perpekto. Patuloy kaming naririnig ang tungkol sa mga bagong paglabag sa data at hack kung saan nakalantad ang mga kredensyal ng gumagamit. Pagdating sa isang serbisyo tulad ng Dropbox na malamang na may hawak na sensitibong personal na impormasyon, ang pangangailangan para sa isang mas mahusay na solusyon ay mas kagyat.

Iyon ay kung saan ang dalawang-factor na pagpapatunay ay naglalaro. Pinagsasama nito ang dalawang magkakahiwalay na mapagkukunan ng pag-verify, tulad ng isang password at isang isang beses na PIN ng telepono, upang gawin itong mas mahirap para sa mga hacker na makuha sa iyong mga gamit.

Narito kung paano gamitin ang dalawang-factor na pagpapatunay sa Dropbox:

  • Mag-log in sa site.I-click ang larawan ng iyong account at pagkatapos ay i-click ang mga setting.
  • Mag-click sa tab ng seguridad at pagkatapos ay i-toggle ang dalawang-hakbang na pag-verify sa.
  • Mula dito mag-click lamang magsimula at sundin ang mga tagubilin.

Kapag tapos na ang proseso magkakaroon ka ng mas maraming seguridad para sa iyong nakakahiyang koleksyon ng tula.

Paggamit ng LAN Sync Upang Pabilisin ang Lokal na Dropbox Machines

Karamihan sa mga tao ay may maraming mga aparato sa mga araw na ito at kung mayroon kang wired na internet sa bahay mayroon ka ring kaunting LAN sa pamamagitan ng iyong router din. Kung ang iyong iba't ibang mga nakakonektang machine ay ang lahat ng pag-sync ng Dropbox sa internet na maaaring maglagay ng isang tunay na dent sa iyong bandwidth.

Sa pamamagitan ng pag-activate ng LAN Sync, ang mga aparato na konektado sa parehong LAN at Dropbox account ay magbabahagi ng mga file sa pagitan nila. Na nangangahulugang hindi mo tapusin ang pag-download ng parehong data nang higit sa isang beses.

  • Upang maisaaktibo ito, o suriin na ito ay na-aktibo, mag-click sa icon ng Dropbox sa lugar ng notification.
  • I-click ang icon ng gear at pumili ng mga kagustuhan.
  • Mag-click sa bandwidth tab at sa ilalim ng Lan Sync, tiyakin na mayroong isang marka ng tseke.

Ngayon ang iyong mga aparato ay magaling maglaro at magbahagi ng kanilang data sa bawat isa.

Mga Rocks sa Pag-upload ng Camera Para sa Mga Gumagamit ng iOS

Habang ang mga gumagamit ng Android ay madaling mahanap ang kanilang mga larawan sa kanilang Google Drive nang walang pagsisikap, ang mga gumagamit ng iOS ay limitado sa paggamit ng iCloud, na maaaring medyo hindi gaanong gagamitin. Sa kabutihang palad, ang Dropbox ay nag-aalok ng isang awtomatikong pag-upload ng pag-upload ng camera na gumagana sa Android din, ngunit para sa mga gumagamit ng iOS lalo na ito kapaki-pakinabang.

  • Upang suriin kung ang pag-upload ng camera ay gumagamit ng iOS, buksan ang Dropbox app.Tap Account.
  • Tapikin ang Mga Pag-upload ng Camera.
  • I-upload ang pag-upload hangga't gusto mo.
  • Ngayon ang iyong mga snaps ay awtomatikong pupunta sa iyong Dropbox.

Ang Pinipiling Pag-sync ay nakakatipid sa Iyong Nasayang Bandwidth at Space

Sa mga computer ng laptop at laptop, ang Dropbox ay nag-sync ng bawat folder bilang default. Para sa karamihan ng mga tao ay maayos ito, ngunit kung kailangan mo lamang ng ilang mga folder na naka-sync sa isang tiyak na aparato, maaari kang gumamit ng pumipili na pag-sync upang matiyak na ang mga nauugnay na folder ay ma-download sa aparato na iyon.

  • Upang buhayin ito, mag-click sa icon ng Dropbox sa lugar ng notification.
  • I-click ang icon ng gear at pumili ng mga kagustuhan.
  • Mag-click sa tab na Pag-sync.
  • Mag-click sa napiling pag-sync at alisin ang checkmark sa tabi ng anumang hindi mo nais na i-sync. Ngayon ang mga folder na iyon ay hindi kukuha ng puwang o bandwidth para sa partikular na makina.

Gumawa ng Mahahalagang File na "Magagamit na Offline" Sa Mga Mobile Device

Sa pamamagitan ng default na Dropbox ay hindi nag-download ng anuman sa iyong mobile device. Ipinapakita lamang nito sa iyo ang lahat ng mga file sa app, pag-download kung sinusubukan mong buksan ang alinman sa mga ito. Ito ay malinaw na isang hakbang upang makitungo sa mamahaling data at limitadong imbakan sa mga telepono.

Maaari mo ring markahan ang mga tukoy na file upang matiyak na laging napapanahon at magagamit sa iyong aparato, kahit na wala kang koneksyon sa internet.

Madali kasing pie. Sa iyong Android o iOS app, i-tap ang tatlong tuldok sa tabi ng anumang file at i-tap ang magagamit na offline. Ngayon ay palaging magagamit sila hanggang baligtarin mo ang proseso. Magkaroon lamang ng kamalayan na ito ay isang bayad na tampok ng DropBox Plus.

Gumamit ng Dropbox at "Pagsasama sa" Buksan Sa "Upang Mag-edit ng Direkta ng mga File

Ang pag-edit ng isang Word o iba pang file ng Office mula sa naka-sync na folder sa iyong computer ay hindi maaaring maging mas madali. Ang kailangan mo lang gawin ay buksan ito tulad ng dati at pagkatapos ay i-save ito kapag tapos na ang mga pag-edit. Ang problema ay darating kapag kailangan mong mabilis na mag-edit ng isang file mula sa isang computer na walang naka-sync na folder.

Sa kabutihang-palad Dropbox ngayon ay nagbibigay-daan sa iyo upang buksan ang isang file mula sa website nang direkta sa app at pagkatapos ay awtomatikong i-save ang mga pag-edit. Ini-imbak ka nito mula sa mano-mano pag-download ng file, pag-edit nito, pag-upload nito at pagkatapos matanggal o palitan ang pangalan ng orihinal.

Paano Gumagamit ng Open With on Dropbox:

  • Buksan ang preview ng file sa Dropbox.Click Buksan Gamit at piliin ang tamang app. Sa kaso ng isang file na Word, ang tamang application na ito ay syempre Salita.

Bukas ang file sa Word, kung saan maaari mong mai-edit ito tulad ng dati. Matapos i-save at isara ang file, ang mga pagbabago ay agad na sumasalamin sa online na Dropbox file.

Gumamit ng Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Ang Dropbox ay mabilis na nagiging higit pa sa isang lugar upang mag-imbak at magbahagi ng mga dokumento. Mayroong matigas na kumpetisyon mula sa mga kagustuhan ng Google at Microsoft, na nagsasama ng kanilang mga solusyon sa pag-iimbak ng ulap gamit ang mga tool na nakabatay sa cloud-based.

Ang papel ay isang nagtutulungan na kasangkapan kung saan ang mga miyembro ng koponan ay maaaring magtulungan nang sabay. Hindi dinisenyo ito ng Dropbox upang maging isang alternatibo sa Google Docs. Ito rin ay isang pangkalahatang layunin na workspace kung saan ang mga malalayong koponan ay maaaring makalikaw ng mga proyekto. Maaari mong gamitin ang Papel upang kumuha ng mga tala sa pagpupulong, magkaroon ng mga sesyon sa brainstorming at magplano ng mga proyekto, habang nag-tap sa lahat ng mga mapagkukunan na naimbak mo sa iyong ibinahaging puwang ng Dropbox.

Maaaring magamit ang papel sa pamamagitan ng isang browser interface o sa pamamagitan ng nakatuon na Android at iOS apps.

Paano Isama ang Dropbox Sa G Suite

Ang Dropbox Paper ay isang matalino, minimalist na tool sa pakikipagtulungan. Gayunpaman siguradong hindi ito isang seryosong kapalit para sa mga apoy na produktibo sa ulap na nakukuha mo sa G Suite ng Google. Ang G Suite ay ang bayad, naka-focus na bersyon ng negosyo ng mga app ng Google Cloud na alam nating lahat.

Kung ang iyong lugar ng trabaho ay gumagamit ng parehong Dropbox at G Suite, posible na pagsamahin ang dalawa gamit ang Dropbox para sa G Suite. Ito ay isa sa mga slickest integrations ng dalawang ganap na iba't ibang mga serbisyo ng ulap na nakita pa at ang mga benepisyo ay medyo malaki. Sa pamamagitan ng paggamit ng Dropbox para sa G Suite maaari kang mag-imbak ng mga katutubong format ng file ng Google sa iyong imbakan ng file ng Dropbox. Kaya ang mga Dok, Sheet at Slides ay mabubuhay sa tabi ng tabi ng iyong mga normal na dokumento sa Office.

Sa pagsasalita kung saan, ang pagsasama na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na i-edit ang mga dokumento ng format ng Opisina nang direkta mula sa iyong Dropbox gamit ang mga tool sa pag-edit ng Google - nang hindi kinakailangang i-convert ang mga ito. Ang pagpipiliang ito ay nangangahulugang hindi mo na kailangang gumawa ng isang mahirap na pagpipilian sa pagitan ng dalawa sa nangungunang provider ng imbakan ng ulap.

Magdala ng Dropbox Sa Slack

Tulad ng G Suite ay naging mahalaga sa maraming mga negosyo, ang Slack ay naging isang kritikal na pamamahala ng koponan at tool ng komunikasyon. Ito ay isang mahusay na paraan upang hayaan ang mga tao na magtulungan sa isang computer network, ngunit ang Slack ay walang mahusay na pag-iimbak ng file at mga tool sa pamamahala.

Sa kabutihang-palad Dropbox ay muling nakilala na may pangangailangan na mag-fuse ng dalawang produktong ito at nagbigay ng opisyal na pagsasama para sa Slack.

Maaari mong simulan ang Slack pag-uusap mula sa Dropbox mismo, na nauukol sa mga tiyak na file. Maaari kang magpadala ng mga file ng Dropbox sa mga tao sa pamamagitan ng diretso na Slack at ang mga dokumento ng Dropbox Paper ay maaari ring mai-access at nakipagtulungan nang direkta mula sa Slack.

Kung gagamitin mo ang parehong Dropbox at Slack, ang tampok na ito ay magbawas sa dami ng hindi nagagawang fudging na ginagawa mo ngayon.

Pag-iisip sa labas ng Kahon

Ang mga ito ay ilan lamang sa mga paraan na maaari mong gamitin ang Dropbox nang mas epektibo, ngunit ang komunidad ay darating din na maraming mga hindi opisyal na "hacks" at ang Dropbox mismo ay patuloy na nagsusumikap upang manatili nang maaga sa kumpetisyon. Maaari mong literal na sumulat ng isang libro sa lahat ng mga bagay na posible sa tila simpleng simpleng serbisyo sa ulap.