Maraming mga magagaling na tampok ang Google Docs, ngunit sa ilang mga kaso mayroong ilang mga bagay na paminsan-minsan na kailangan ng mga tao na walang default ang Google Docs.

Mayroong isang bilang ng mga Google Doc add-on na maaari mong paganahin na mapalawak ang base ng mga tampok na magagamit sa Google Docs. Ang mga sumusunod ay sampu sa mga pinakamahusay.

I-highlight ang Tool

Kapag nag-edit ka ng isang dokumento o nakikipagtulungan sa anumang iba pang paraan, ang kakayahang i-highlight ang teksto ay napakahalaga.

Mayroong isang paraan upang i-highlight sa Google Docs nang default. Upang gawin ito, kailangan mong piliin ang teksto na nais mong i-highlight, piliin ang icon ng highlight sa laso, at piliin ang kulay ng highlight na nais mong gamitin.

Lumilikha ito ng isang mahusay na epekto ng highlight para sa teksto na iyong napili. Gayunpaman ang proseso ay tumatagal ng ilang mga hakbang at ang mga pagpipilian ay limitado.

Ang tool ng Highlight na Google Doc add-on ay gumagawa ng proseso ng pag-highlight ng higit na gumagana.

Matapos mong mai-install ang tool, kakailanganin mong makumpleto ang ilang mga hakbang sa pag-setup. Upang gawin ito, sa Google Docs piliin ang Mga Add-on mula sa menu, piliin ang Highlight Tool, at piliin ang Mga Setting.

Paganahin ang Awtomatikong pag-scan para sa highlighter set sa simula.

Piliin ang X sa sulok upang isara ang window. Sa wakas, simulan ang highlighter tool sa pamamagitan ng pagpili ng mga Add-on mula sa menu, piliin ang Highlight Tool, at piliin ang Start.

Ito ay ilulunsad ang Highlight Tool.

Upang magsimula sa pag-highlight, piliin lamang ang teksto na nais mong i-highlight sa anumang kulay, at piliin ang Highlighter Library sa window ng Highlight Tool.

Piliin ang Bagong Set sa unang window. Bigyan ang isang hanay ng isang pangalan, at mag-apply ng isang naaangkop na kulay. Bigyan ang label ng kulay kung gusto mo. Kapag tapos ka na, piliin ang I-save.

Habang naglilikha ka ng mga set ng kulay ng highlight, ang mga ito ay lilitaw sa window ng Highlight Tool sa kanang bahagi ng screen.

Ang ideya ay maaari mong mabilis na piliin ang teksto na nais mong i-highlight, at pumili mula sa alinman sa mga hanay ng mga highlight ng kulay na iyong nilikha. Ito ay i-highlight ang napiling teksto na kulay.

Ang ideya ay maaari kang lumikha ng isang malaking hanay ng mga bilang ng maraming mga kulay na gusto mo. Pagkatapos ay mabilis mong mai-highlight ang mga napiling teksto alinman sa mga kulay sa pamamagitan lamang ng pag-click sa anumang kulay na nais mo sa window na iyon.

Pinapabilis nito ang proseso ng highlight at ginagawang mas simple.

Mga Bloke ng Code

Ang isa pang mahusay na Google Doc add-on ay ang Code Blocks.

Kung madalas mong kailangang mag-dokumento ng code, isa sa mga pinakamahusay na paraan upang gawin iyon ay sa pamamagitan ng paggamit ng isang word processor na maaaring hawakan at pormatin ang mga tukoy na wika ng code.

Bilang default, hindi talaga mahawakan ng Google Docs ang pag-format ng code nang maayos. Kailangan mong i-format nang manu-mano ang mga bloke ng code sa pamamagitan ng pagpili ng iba't ibang mga uri ng font, pagdaragdag ng kulay ng background, at iba pa. Ngunit bakit gumagana ang lahat ng iyon kapag maaari kang gumamit ng isang add-on na ginagawa nito ang lahat para sa iyo?

Kapag na-install mo ang add-on ng Code, mai-access mo ito sa pamamagitan ng pagpili ng menu ng Add-on, pagpili ng Mga Bloke ng Code, at pagkatapos ay piliin ang Start.

Magbubukas ito ng isang bagong window sa kanan na hinahayaan kang pumili ng wika ng code at ang tema ng pag-format na nais mong gamitin.

Ngayon ang kailangan mo lang gawin ay i-paste ang iyong code sa dokumento, i-highlight ang buong bloke ng code, at pagkatapos ay piliin ang pindutan ng Format sa window ng Code Blocks.

Lumilikha ito ng kamangha-manghang naka-format na code na naka-embed sa loob ng iyong Google doc.

Ang addon na ito ay humahawak ng isang kahanga-hangang hanay ng wika, at may kasamang isang mahusay na hanay ng mahusay na mga tema ng pag-format ng code.

Mapupuno na Dokumento

Ang isang pangkaraniwang paggamit ng Google Docs ay upang lumikha ng mga form ng form na maaaring punan ng ibang tao. Sa kasamaang palad, ang mga Google Docs ay walang anumang magagandang tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang madaling lumikha ng isang napunan na dokumento.

Sa kabutihang palad, mayroong isang Google Doc na add-on na tinatawag na Puwede na Dokumento na nagpapahintulot sa iyo na gawin lamang iyon.

Tulad ng iba pang mga add-on, kapag na-install mo ito kailangan mong piliin ito mula sa item na Add-ons menu at piliin ang Start.

Kapag pinatakbo mo ang addon, kailangan mong piliin ang Start setup upang makapagsimula. Para sa Hakbang 1 kailangan mong piliin ang spreadsheet kung saan nais mong mag-imbak ng data mula sa iyong form na maaaring punan.

Maaari kang lumikha ng isang bagong spreadsheet o pumili mula sa isang umiiral na. Piliin ang Susunod upang magpatuloy. Sa ikalawang hakbang, pipiliin mong pumili o lumikha ng patutunguhang folder.

Sa huling hakbang kakailanganin mong lumikha ng isang template ng email para sa pagpapadala ng iyong mapunan na form sa mga tatanggap. Ang hakbang na ito ay opsyonal.

Kapag tapos ka na sa pag-setup, maaari mong gamitin ang window ng Punan ng Dokumento sa kanan upang lumikha ng lahat ng mga patlang para sa iyong mapunan na dokumento. Piliin lamang ang + icon sa tabi ng Listahan ng Patlang. Maaari mo ring piliin ang Lumikha ng Bagong Patlang. Pagkatapos ay maaari mong ipasok ang mga patlang na iyon sa dokumento sa pamamagitan ng pagpili ng icon na Ipasok ang Patlang. .

Ang mga patlang na iyon ay lumilitaw sa loob ng dokumento kasama ang mga placeholder na mayroong simbolo ng $ sa harap nila.

Maaari mong makita ang web bersyon ng form sa pamamagitan ng pagpili ng Buksan ang Form ng Web sa window ng Punan na Puwede.

Kapag tapos ka na sa paglikha ng iyong form, piliin lamang ang Publish Form. Piliin ang tab na Pagbabahagi upang magbigay ng isang listahan ng mga email address upang maipadala ang iyong mapunan na form.

Piliin ang Publish Form upang matapos at ipadala ang mga email.

Pagsamahin ang Mail

Ang Mail Merge add-on ay isang malakas na Google Doc add-on na hinahayaan kang gumamit ng mga halaga mula sa isang Google Sheets spreadsheet at ipasok ang mga ito sa isang dokumento ng template.

Bakit ito kapaki-pakinabang? Kung isaalang-alang mo ang isang negosyo kung saan ang may-ari ay kailangang magpadala ng mga invoice sa daan-daang mga customer, ang add-on na ito ay magbibigay-daan sa kanila na lumikha ng isang dokumento ng master invoice na "template", ngunit punan ang mga tukoy na larangan gamit ang mga hilera ng data mula sa isang spreadsheet.

Nagbubuo ito ng maraming mga dokumento ng invoice kung kinakailangan upang maproseso ang lahat ng data mula sa orihinal na spreadsheet. Upang magamit ang add-on na ito, piliin mo lamang ang Mail Merge mula sa Add-ons menu, at piliin ang Start.

Binuksan nito ang window ng Mail Merge sa kanan.

Gamitin ang window na ito upang piliin ang spreadsheet na naglalaman ng data na nais mong pagsamahin. Maaari mong piliin ang bawat patlang na nais mong gamitin upang pagsamahin ang template ng dokumento.

Maaari mo ring piliin ang Ipakita ang Mga Setting ng Email upang ipasadya ang template ng header ng email kung nais mong i-automate ang pagpapadala ng batch ng mga dokumento sa maraming mga gumagamit.

Kung nais mong gamitin ang tampok na batch email, tiyaking i-set up ang mga setting ng SMTP para magamit ng addon ang tamang mga setting ng SMTP para sa iyong email account.

Pixabay Libreng Mga Larawan

Ang isa pang kapaki-pakinabang na Google Doc add-on ay ang Pixabay Libreng Mga Larawan. Ito ay isa sa mga pinakamadaling mga add-on na gagamitin, dahil ito ay isang libreng paghahanap ng imahe para sa mga imahe na maaari mong gamitin sa iyong sariling dokumento.

Upang magamit ito, piliin lamang ang mga Add-on mula sa menu, piliin ang Pixabay Libreng Mga Larawan, at piliin ang Mga Larawan ng Paghahanap.

Magbubukas ito ng isang window sa kanan na maaari mong gamitin upang maghanap para sa mga libreng imahe na magagamit sa iyong dokumento ng Google.

Piliin lamang ang libreng imahe upang ilagay ito sa iyong dokumento saan ka man mayroon ng cursor.

Mga variable ng Dok

Ang isang kahalili sa add-on ng Mail Merge o ang Addable na Dokumento na add-on ay ang add-on ng Mga Doktor.

Ang add-on na ito ay perpekto kung nais mong magkaroon ng maraming mga tao na punan ang isang dokumento na may sariling mga halaga. Ang add-on ay nagbibigay ng isang pakikipagtulungan form na magagamit ng mga gumagamit upang maipasok ang data sa mga variable na iyong nilikha sa dokumento.

Kapag na-install mo ang add-on, madali ang paglikha ng isang templated na dokumento. Piliin lamang ang Mga Add-on mula sa menu, piliin ang Mga variable ng Doktor, piliin ang Insert Variable, at piliin ang uri ng variable na nais mong i-embed sa dokumento.

Kapag pinili mo ang variable na uri, bigyan lamang ito ng isang pangalan at piliin kung ito ay isang solong larangan o sumasaklaw sa maraming mga linya.

Piliin ang OK at makikita mo ang variable na lumitaw sa dokumento na may simbolo na "$" sa harap nito.

Maaari mong ipadala ang dokumento sa isang tao upang punan, at ang kailangan lang nilang gawin ay piliin ang Start mula sa Add-on na menu.

Binubuksan nito ang isang window sa kanan na may mga patlang para sa lahat ng mga variable na nilikha mo para sa dokumento.

Ang taong pinadalhan mo ng form upang pagkatapos ay kailangan lamang punan ang mga variable at pindutin ang asul na arrow upang matapos. Ito ay awtomatikong punan ang dokumento sa lahat ng impormasyon na naipasok ng tao.

Ito ay isang mahusay na paraan upang lumikha ng isang madaling-punan na form, o lamang ng isang templated na dokumento na madaling mapunan ng mga tao sa pamamagitan lamang ng pagpuno ng add-on form.

Mas malinis ang Teksto

Kung nag-edit ka ng maraming mga dokumento, maaaring i-automate ng iyong gawain ang pag-edit ng Text Cleaner ng Google Doc.

Ang pag-install ng add-on na ito ay nagbibigay sa iyo ng pag-access sa mga mabilis na pag-edit mula sa menu. Piliin lamang ang mga Add-on mula sa menu, piliin ang Paglilinis ng Teksto, at piliin ang alinman sa magagamit na mga mabilis na pag-edit.

Halimbawa, maaari kang magsagawa ng anumang mga aksyon sa buong dokumento:

  • Alisin ang mga linya ng linyaPaghihinala ng mga talata sa talataFix hard line breakRemove maramihang mga puwang mula sa mga pangungusapMga tab ng tabFix matalinong quote

Kung nais mong mag-access sa higit pang mga tool sa pag-edit, pagkatapos ay piliin ang I-configure. Magbubukas ang isang bagong window kung saan maaari mong ipasadya ang mga tampok ng Text Cleaner.

Hindi lamang pinapayagan ka ng screen na ito na ipasadya mo ang lahat ng mga pag-edit na gagawin nito para sa iyo, ngunit kung pinili mo ang lahat ng gusto mo at piliin ang I-save at malinis na ngayon, isasagawa nito ang lahat ng mga pag-edit nang sabay-sabay sa dokumento.

Ang tool na ito, tulad ng lahat ng iba pang nakalista sa artikulong ito, ay nagpapabuti kung ano ang magagawa mo sa Google Docs. Ginagawa nitong mas madaling gawin ang mga nakakagulat na bagay sa iyong mga dokumento.